省时省钱：了解PDF的来源

翻译公司提供的大量价值与单词的翻译无关，而与单词在页面或屏幕上的呈现方式有关。书面文档可以以多种格式创建，每种格式都有自己的特定组合。当需要为需要图形设计的格式请求翻译项目时，您（客户）可以通过记住以 下几点来简化流程并获得更好的结果。

我的设计团队给我发了一份PDF。为什么不把这个送去翻译呢？

有多种不同的方法来创建PDF文件，这决定了我们是否能够编辑它。例如，PDF可以由扫描为图像的页面组成，在这种情况下，我们无法轻松提取其中包含的文本。在其他PDF格式中，可以识别和提取文本，但不能采用原始文档的格式。几乎总是，使用PDF意味着或多或少地重新创建文档，并且总是存在重新创建的文档不能100% 与原始文档一致的风险。

还需要记住的是，PDF文件中的图像并不总是高质量的。为了减少上传和下载过程中的数据传输，并节省存储空间，大多数PDF转换方法都会损害其原始文件中图像的质量。这些低质量的图像可以作为文档作者的参考，但它们不足以分发最终产品，更不用说打印了。仔细观察一个低质量的图像，很容易看到它是由像素组成的，就像一个彩色方块的马赛克。

那么，应该如何发送文件进行翻译呢？

如果您的PDF包含设计元素，例如，商业手册，它几乎可以肯定是用图形设计工具创建的;其中最常见的是InDesign和QuarkXpress。这两种工具都以包的形式组织文档，这些包在文件系统的文件夹结构中组织。

如果您可以访问此文件夹结构，建议您完整发送。我们的客户经理可以帮助您找到发送文件和文件夹包的最简单方法。如果您不知道在哪里可以找到您的包，您可以向创建您的PDF的人寻求帮助。他或她将知道如何在最短的时间内找到它。

为什么客户以此格式发送文档对翻译人员很重要？

我们的翻译工具旨在从这些类型的文件中提取文本，保持原始文档的精确格式。这消除了重新创建文档的工作和错误的可能性，并减少了文档翻译后所需的调整次数。差异体现在项目的时间、质量和成本上。

有了这些工具，您节省的时间和成本意味着翻译社更高的工作效率：用更少的时间处理更多的单词。

我们的客户经理可以详细解释您可以节省资金，同时改进文档管理的方法。
 

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