文件修订控制第 5 部分：使用 Adobe FrameMaker 2015 进行修订控制
Date: 2020-09-18 16:03:06Source: 志远翻译
文件翻译
文件修订控制包括几个部分。在以前的博客文章中，我讲述了管理文件修订和创建标准文件夹目录结构、跟踪修订之间的变化、建立部件号码和文件命名规则，以及如何在整个创作流程中应用这些概念。在本系列的最后一篇博客文章中，我将重点介绍一些您可以在 Adobe FrameMaker 2015 创作和审阅周期中使用的功能，这是一个面向技术作者的通用创作工具。
创作：文件版本控制
版本控制是对文件更改的管理。FrameMaker 没有直接的版本控制功能，但是它有一些间接的特性。内容管理系统是为版本控制而设计的，FrameMaker 可以与许多内容管理系统集成。您将文件保存在 CMS 中，然后使用 FrameMaker 的连接工具在软件中打开它们。还有几个版本控制软件 (VCS) 选项，包括开源和专有的，专门处理文件修改。
您可以使用 FrameMaker 中的条件文本功能来识别属于不同版本的文本。您也可以为其他作者或编辑添加评论。准备打印文件时，可以隐藏条件文本，使其不可见。
如果您使用了 XML 创作功能，您可以对文本应用“rev”属性，以反映何时添加或更改了元素。
一些跟踪特性对版本控制也很有帮助，我将在下一节中分享它们。
在审核周期中管理文件
在审阅周期中，您可以做几件事来管理修订控制，例如创建“草稿”标识符、跟踪更改和填写属性字段。
将文件标记为“草稿”
当您发送文件进行审阅时，您不希望审阅者认为该文件是最终的版本。您可以通过使用 Adobe Acrobat 在文件上添加某种明显的标记来帮助防止这种情况发生，例如水印或图章。在 FrameMaker 中，您可以通过在母版页上创建文本框架并添加任何您想要的单词（如“草稿”或“保密”）来模拟 Acrobat 的功能然后将其标记为条件文本，您可以使用“显示 / 隐藏”面板来决定是显示还是隐藏文本。
跟踪变更
对于作者和评论家来说，了解修订之间的变化是很有帮助的。FrameMaker 有几个可以用来跟踪更改的功能。
FrameMaker 具有内置属性字段，您可以使用这些字段来跟踪文件的元数据。属性字段有助于版本控制，因为您可以看到谁在处理文件，使用了哪些关键字等等。像谷歌和雅虎这样的搜索引擎以及网站上的搜索功能可以识别属性字段中的文本，这将有助于人们找到您的文件。如果您将文件转换为 PDF，元数据将保留在文件中。框架编辑器中可用的属性字段有作者、标题、主题、关键字、版权、网络声明和职务参考。
如果您翻译文件，您应该确保属性字段也被翻译。与您的语言服务提供方合作，开发翻译文件的流程。
结论
FrameMaker 为创作和审阅周期中的修订控制提供了几种不同的间接选择。有关更多提示，请参阅我之前关于创作流程的博客文章。我们希望您喜欢我们的修订控制系列文章。
文件翻译
文件修订控制包括几个部分。在以前的博客文章中，我讲述了管理文件修订和创建标准文件夹目录结构、跟踪修订之间的变化、建立部件号码和文件命名规则，以及如何在整个创作流程中应用这些概念。在本系列的最后一篇博客文章中，我将重点介绍一些您可以在 Adobe FrameMaker 2015 创作和审阅周期中使用的功能，这是一个面向技术作者的通用创作工具。
创作：文件版本控制
版本控制是对文件更改的管理。FrameMaker 没有直接的版本控制功能，但是它有一些间接的特性。内容管理系统是为版本控制而设计的，FrameMaker 可以与许多内容管理系统集成。您将文件保存在 CMS 中，然后使用 FrameMaker 的连接工具在软件中打开它们。还有几个版本控制软件 (VCS) 选项，包括开源和专有的，专门处理文件修改。
您可以使用 FrameMaker 中的条件文本功能来识别属于不同版本的文本。您也可以为其他作者或编辑添加评论。准备打印文件时，可以隐藏条件文本，使其不可见。
如果您使用了 XML 创作功能，您可以对文本应用“rev”属性，以反映何时添加或更改了元素。
一些跟踪特性对版本控制也很有帮助，我将在下一节中分享它们。
在审核周期中管理文件
在审阅周期中，您可以做几件事来管理修订控制，例如创建“草稿”标识符、跟踪更改和填写属性字段。
将文件标记为“草稿”
当您发送文件进行审阅时，您不希望审阅者认为该文件是最终的版本。您可以通过使用 Adobe Acrobat 在文件上添加某种明显的标记来帮助防止这种情况发生，例如水印或图章。在 FrameMaker 中，您可以通过在母版页上创建文本框架并添加任何您想要的单词（如“草稿”或“保密”）来模拟 Acrobat 的功能然后将其标记为条件文本，您可以使用“显示 / 隐藏”面板来决定是显示还是隐藏文本。
跟踪变更
对于作者和评论家来说，了解修订之间的变化是很有帮助的。FrameMaker 有几个可以用来跟踪更改的功能。
- 修订线。修订线是添加、更改或删除的文本旁边的垂直线。它并没有强调什么已经改变，但是它给您一个视觉上的东西，表明已经发生改变了。如果您只做了一些更改，或者希望审阅者关注某些文本，这将非常有用。如果将文件保存为 PDF 格式，标记将继续保留。
- 比较文件。FrameMaker 具有“比较文件”功能，可以比较两个文件并生成两个报告。复合文件结合了两个版本，并排显示了不同之处。摘要文件提供了一般摘要和更改列表。当您将文件的以前版本与当前版本进行比较时，可以使用此功能。
- 文本编辑跟踪。如果其他作者或编辑审阅您的作品，并且他们可以访问 FrameMaker，您可以使用文本编辑跟踪功能来标记内容中的添加或更改。然后作者或编辑将有一个很好的视觉参考。如果将文件保存为 PDF 格式，标记将继续保留。
FrameMaker 具有内置属性字段，您可以使用这些字段来跟踪文件的元数据。属性字段有助于版本控制，因为您可以看到谁在处理文件，使用了哪些关键字等等。像谷歌和雅虎这样的搜索引擎以及网站上的搜索功能可以识别属性字段中的文本，这将有助于人们找到您的文件。如果您将文件转换为 PDF，元数据将保留在文件中。框架编辑器中可用的属性字段有作者、标题、主题、关键字、版权、网络声明和职务参考。
如果您翻译文件，您应该确保属性字段也被翻译。与您的语言服务提供方合作，开发翻译文件的流程。
结论
FrameMaker 为创作和审阅周期中的修订控制提供了几种不同的间接选择。有关更多提示，请参阅我之前关于创作流程的博客文章。我们希望您喜欢我们的修订控制系列文章。
文件翻译
The End
